Website mit Veranstaltungs-Management
Kultur 4.0
Für den Kultursommer Südhessen haben wir einen Relaunch der Webseite umgesetzt, bei dem eine Datenbank integriert wurde, über die Veranstaltungen zentral eingepflegt und verwaltet werden können.
- Aufgabe
- Kunde
- Ergebnis
- Kompetenzen
Zielsetzung des Website Relaunchs war es, den zeitaufwändigen und fehleranfälligen analogen Prozess rund um Auswahl und Verwaltung der Veranstaltungen zu digitalisieren und damit zu optimieren.
Der Kultursommer Südhessen bildet jedes Jahr den Rahmen für ein mehrwöchiges Festival von über 150 Musik-, Theater-, Kunst- und Literaturveranstaltungen.
Die Veranstaltungen werden durch die beteiligten sechs Landkreise und Städte aus einer Vielzahl von Einreichungen ausgewählt und zum Teil auch finanziell gefördert.
Anhand von Workshops konnten wir mit den Beteiligten Landkreisen zunächst den Workflow für Anmeldung, Zuschussvergabe, Freigaben, Vertragsschließungen, Veröffentlichung, Druckdatenerstellung bis hin zur Abrechnung abbilden.
Dieser Prozess wurde dann durch uns digitalisiert und vollständig in die neue Website integriert. Die Anmeldung von Veranstaltungen erfolgt nun über eine Online-Plattform innerhalb der Website.
Sämtliche Prozesse sind mit Abläufen und Zuständigkeiten vordefiniert und jederzeit nachvollziehbar. Veranstalter können Ihre Daten selbständig anpassen und freigeben lassen. Veranstaltungsdaten für das gedruckte Programmheft werden über eine Schnittstelle automatisiert an die Druckerei übergeben.
Alle Veranstaltungsdaten werden über die Website abgebildet und sind vollständig durchsuchbar. Abrechnungsdaten werden automatisiert angefordert und über einen Freigabeprozess verarbeitet.
Die neu gestalteten Responsive Webseite des Kultursommers Südhessen ist somit das zentrale Data-Center für alle Veranstaltungsdaten. Von den Landkreisen über die Veranstalter, die Druckerei bis hin zum Website Besucher erhält jeder die jeweils relevanten Daten stets aktuell aus der zentralen Datenbank.
Kompetenzen
Beratung Konzeption User Interface Content Management System Responsive Webdesign Website
